馬二中〔2010〕36號
為適應信息時代的需要，提升學校管理的信息化（huà）水平，推進無紙化辦公，創建節約（yuē）型校園，提高（gāo）管理效能，學校將“以精細化為目標，再造管理流程，建立電子政務平台，實行數字化管理”納入2010年的十七（qī）件大事之一。
目前，學校已設立（lì）電子顯示屏，引入OA協同辦公係統，與校園網（wǎng）共同組成管理數字化的三大平台（tái）。經（jīng）2010年5月28日校長辦公會研究，並廣泛征求（qiú）意見，現將推進學校管理數字化的規（guī）定（dìng）公布如下：
一．凡配備聯（lián）網計算機的教職工，工作時間內應開啟OA係統，建議將校園網主頁設為網絡訪（fǎng）問首頁，逐步將（jiāng）OA係統作為個人辦公、集體備課（kè）研討、課表提醒、文件和成績管理的平台；鑒於校園網郵箱的穩定性以及垃圾（jī）郵件無法屏蔽等原因，校（xiào）內收發工作類電子（zǐ）郵件發（fā）送一律通過OA係統進（jìn）行（háng）；鑒於OA係統租用空間限製，暫不提倡運用OA係統收發流媒體（tǐ）文件；
二．學校黨政會（huì）議（yì）（包括黨政（zhèng）聯（lián）席會、校長辦公會、行政會、黨員大會、教（jiāo）職工大會（huì）等）、工作部署、製度文件（jiàn）及周工作安排，由辦公室（shì）根據需要（yào）分（fèn）別或同時通過校園網、電子顯示屏（píng）、OA係統通知和發（fā）布；
三（sān）．凡以電子格式收取（qǔ）或製定的學校公文，除特定（dìng）要（yào）求外，一律通過OA係統收發批轉辦結；各部（bù）門、處室應逐步實施（shī）通過OA係統收發批轉公（gōng）文；總務後勤部門應逐步實（shí）施通過OA係統辦理物品領用和維修手續；會議室（shì）、階梯教室和報告廳等館舍空（kōng）間（jiān）應逐步實現通過OA係統預約使用；
四．各（gè）部門、處室（組）召（zhào）集會議或部署工作，由相應部門（mén）、處室（組）的信息員分別或同時通過校園（yuán）網、電子顯示屏、OA係統通知和（hé）發布（bù）；
五．學校層麵（miàn）的歡（huān）迎、祝賀、接待、表彰、新聞、辦學理（lǐ）念和政策等信息，由辦公室根據需要通過校園網、電子顯示屏和OA係統（tǒng）發布；各部門（mén）、處室（組）的歡迎、祝賀、接待和（hé）新聞等信息，由相應部門、處室（組）信息員根據需要分別或同時通過校園網、電子顯示屏和OA係統有針對性地發布；
六．涉及法規政策和學校利益的信息，應根據重要程度交學校領導（dǎo）審（shěn）核通過後發布；涉（shè）及學校（xiào）人事、財務等信息，不得通過電子顯示屏、校園（yuán）網發布和傳播；
七（qī）．若非設（shè）備故障、停電等（děng）特殊情況，學校不再通過電話（huà）、紙質方式通知會（huì）議；
八．部分未配備計算機的職工，其信息由相應（yīng）部門、處室負責人告知。
本規定自發布之日起（qǐ）實施（shī），請全體教職工遵照執行（háng）。
馬鞍山市第二中學
2010年6月4日
主（zhǔ）題詞： 學校管理 數字化（huà） 規定（dìng）
發：各處室（shì）、年級部（bù）、教研組、信息員
馬鞍山市第二中學辦公室 二0一0年六月四日